Firmowe wyjazdy

Konferencja wcale nie musi być nudna i uciążliwa. To jak przebiegnie zależy przede wszystkim od tego jak zostanie zorganizowana. Warto pomyśleć nie tylko o tym co najważniejsze czyli tematyce przewodniej, ale także o tym, by wolny czas dla wszystkich uczestników był ciekawie spędzony. Wiele hoteli w swojej ofercie posiada nie tylko dobrze wyposażone pokoje na nocleg ale również sale konferencyjne. Wybór zależy przede wszystkim od liczby uczestników. Nie może ona być ani za mała ani też zbyt duża. Uczestnicy muszą mieć możliwość swobodnego poruszania się jak i wygodnego siedzenia. Z drugiej jednak strony nie może to być wielkość jakakolwiek, bowiem w zbyt dużej Sali mała liczba uczestników nie będzie miała szansy dokładnie słyszeć czy też widzieć tego co prezentowane. Poza tym odebrana zostanie możliwość swobodnej dyskusji. Pod uwagę musimy również wziąć czy jest to konferencja trwająca krótko czy dłużej. Jeśli tematyka nie jest w stanie być rozłożoną na jeden dzień, lecz wymaga dwóch czy większej liczby dni kiedy to ma się odbywać, konieczne jest zapewnienie noclegu. Do tego dogodny dojazd dla wszystkich uczestników. Aby nie zanudzić się i mieć czas na zebranie myśli, zregenerowanie się i odświeżenie umysłu na kolejną porcję wiadomości, konieczne jest zapewnienie atrakcji w wolnym czasie. Można o tym wszystkim pomyśleć na własną rękę i tutaj wiele może zdziałać szefostwo, ale warto to zadanie powierzyć profesjonalnym firmom. Ludziom z doświadczeniem, który mają dostęp do bazy noclegowej, wiedzą gdzie i za ile można wynająć salę na konferencję i nie tylko. Potrafią również ciekawe zorganizować wolny czas, uatrakcyjnić go w sposób niebanalny. Dadzą możliwość skorzystania z atrakcji niepowtarzalnych, których być może uczestnicy nigdy wcześniej nie mieli okazji spróbować i nie będąc na danej konferencji może nigdy też w późniejszym czasie nie udało by im się ich zaznać. Jest to przedsięwzięcie logistyczne, które warto powierzyć w dłonie profesjonalistów.

Polecamy:

Organizacja konferencji Gdańsk

Gdańsk Convention Bureau
ul. Długi Targ 28/29 80-830 Gdańsk
tel. +48 58 300-06-59
fax: +48 58 301-66-37
e-mail: convention@gdanskconvention.pl
www.gdanskconvention.pl